グループウェアは、料金の安いクラウド

グループウェアは、企業にとって重要な情報交換ツールとなっており、掲示板を通じた情報の伝達やスケジュール管理、部屋の予約や資料の管理など、さまざまな用途で使用することができます。

とはいえ、利用するためには、グループウェア使用にかかる料金が負担となるため、中小企業においては、なかなか導入に至らないということがあります。

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そういった状況を改善すべく、近年ではクラウド型の優れたグループウェア製品が登場しており、導入しやすくなっています。

特に一定の人数までであれば無料というサービスも登場しており、小企業であれば、ほとんど費用をかけずに導入することも可能になってきました。
また、人数が多ければ多いほど料金が安くなるサービスと、人数に比例して高くなるサービスと、人数に関係なく一定のサービスがありますので、その企業に適応したサービスを選択する必要があります。

また、サーバー使用料金についても、規模が大きくなれば大きくなるほど安くなる場合と、規模の大きさに比例する場合と規模に関係なく一定の場合があります。

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クラウドのグループウェアの利点は、設置型のように初期費用が高くて1度購入してしまうと取り換えができないものとは異なり、初期費用はかなり安価、もしくは無料でできるようになっており、継続的に費用がかかる反面、使用してみて気に入らない場合は早期に見切りをつけて他社サービスに乗り換えることが容易にできます。



多様な機能を必要とせず、基本的な機能に絞って使用する場合は、クラウドサービスで機能を限定して使用することが料金を安く抑える秘訣となります。